Діяльність будь-якого підприємства характеризується нестійкістю, яка часто проявляється зміною напрямку діяльності, чисельними реструктуризаціями та іншими перетвореннями. Однак момент створення та подальші етапи розвитку компанії — це точки, які різко відрізняються і економічними процесами, і своїм юридичним відображенням. Внесення змін до статуту підприємства є поширеною та необхідною для розвитку та зростання компанії практикою. Однак у процесі її здійснення підприємцями та залученим особами допускається чимало помилок та недоліків. У результаті нерідко виникають випадки, коли реєстрація змін до статуту триває місяцями, приводячи до паперової тяганини та судової тяганини. Щоб не потрапити в подібну ситуацію, слід знати, що таке державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи та як правильно її здійснювати.
У день створення товариства з обмеженою відповідальністю до статуту підприємства вносяться такі обов’язкові дані:
- скорочена та повна назва компанії;
- органи управління компанією, порядок прийняття ними рішень, їхня компетенція;
- порядок вступу та виходу з товариства;
- вид економічної діяльності без прив’язки до КВЕД;
- призначення особи, яка призначається керівником підприємства тощо.
Досвід успішних бізнесменів показує, що їхній успіх означає гнучкість і здатність оперативно змінюватися відповідно до вимог ринку та чинного законодавства України. Коли ж саме такі зміни необхідні та які з них мають бути відображені в зміненій редакції нового статуту товариства з обмеженою відповідальністю?
Зміни до статуту товариства з обмеженою відповідальністю можуть бути внесені за ініціативою одного або кількох учасників товариства, а також за рішенням загальних зборів учасників. Підставою для внесення змін до статуту є протокол загальних зборів учасників товариства, який підписується учасниками товариства, які голосували за рішення про внесення таких змін.
Зміни до статуту товариства з обмеженою відповідальністю можуть бути внесені в будь-який час. Однак слід пам’ятати, що для їхньої реєстрації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань необхідно подати такі документи:
- заяву про державну реєстрацію змін до статуту товариства з обмеженою відповідальністю;
- оригінал або копія (нотаріально засвідчена) рішення загальних зборів учасників товариства про внесення змін до статуту;
- оригінал або копія (нотаріально засвідчена) статуту товариства з обмеженою відповідальністю в новій редакції.
У разі внесення змін до статуту товариства з обмеженою відповідальністю, які не пов’язані зі зміною його найменування або місцезнаходження, реєстрація змін здійснюється в строк не більше одного робочого дня з дня отримання документів, необхідних для реєстрації.
У разі внесення змін до статуту товариства з обмеженою відповідальністю, які пов’язані зі зміною його найменування або місцезнаходження, реєстрація змін здійснюється в строк не більше п’яти робочих днів з дня отримання документів, необхідних для реєстрації.
Внесення змін до статуту товариства з обмеженою відповідальністю є важливим етапом в його розвитку. Правильне та своєчасне здійснення цього процесу дозволить уникнути неприємних наслідків та забезпечити ефективне функціонування компанії.
Юридичні підстави для внесення змін до статуту
Фаза становлення бізнесу, як правило, характеризується обмеженістю фінансових ресурсів та чіткою фокусованістю на одному-двох видах господарської діяльності згідно з КВЕД. Однак, підприємство на момент свого створення та компанія в процесі активного розвитку, як уже згадувалося, кардинально відрізняються один від одного за різними параметрами. Часто момент першої реєстрації компанії досить стрімкий, і завдання полягає в забезпеченні можливості офіційно надавати послуги або виробляти та реалізовувати товар. Далі за необхідності можна вносити всі необхідні корективи, і така необхідність рано чи пізно чекає на кожний бізнес.
Законодавчими підставами для внесення змін до статуту є:
- Частина друга статті 11 Закону України «Про товариства з обмеженою відповідальністю», яка передбачає, що статут товариства може бути змінений за рішенням загальних зборів учасників.
- Частина перша статті 110 Цивільного кодексу України, яка передбачає, що юридична особа має право змінювати свій статут.
Зміни до статуту можуть бути внесені за ініціативою одного або кількох учасників товариства, а також за рішенням загальних зборів учасників. Підставою для внесення змін до статуту є протокол загальних зборів учасників товариства, який підписується учасниками товариства, які голосували за рішення про внесення таких змін.
Зміни до статуту товариства з обмеженою відповідальністю можуть бути внесені в будь-який час. Однак слід пам’ятати, що для їхньої реєстрації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань необхідно подати такі документи:
- заяву про державну реєстрацію змін до статуту товариства з обмеженою відповідальністю;
- оригінал або копія (нотаріально засвідчена) рішення загальних зборів учасників товариства про внесення змін до статуту;
- оригінал або копія (нотаріально засвідчена) статуту товариства з обмеженою відповідальністю в новій редакції.
У разі внесення змін до статуту товариства з обмеженою відповідальністю, які не пов’язані зі зміною його найменування або місцезнаходження, реєстрація змін здійснюється в строк не більше одного робочого дня з дня отримання документів, необхідних для реєстрації.
У разі внесення змін до статуту товариства з обмеженою відповідальністю, які пов’язані зі зміною його найменування або місцезнаходження, реєстрація змін здійснюється в строк не більше п’яти робочих днів з дня отримання документів, необхідних для реєстрації.
Внесення змін до статуту товариства з обмеженою відповідальністю є важливим етапом в його розвитку. Правильне та своєчасне здійснення цього процесу дозволить уникнути неприємних наслідків та забезпечити ефективне функціонування компанії.
Процедура внесення змін до статуту
Процедура внесення змін до статуту може знадобитися будь-якій юридичній особі, незалежно від організаційно-правової форми (акціонерне товариство, приватне підприємство, ТОВ). І потреба в цьому може виникнути несподівано в процесі ведення господарської діяльності.
Щоб здійснити реєстрацію змін до статуту, необхідно оформити його нову редакцію. Статут має динамічно змінюватися разом із фактичними обставинами.
Процедура може знадобитися в таких випадках:
- зміна даних учасників (новий паспорт, зміна місця реєстрації);
- опис нових видів діяльності. ТОВ може здійснювати будь-яку діяльність, незалежно від того, чи зазначена вона в статуті чи ЄДР, чи ні. Якщо в статуті зазначено обмеження на здійснення іншої діяльності;
- збільшення або зменшення статутного капіталу;
- зміна складу учасників юридичної особи;
- новий розподіл часток;
- зміна адреси підприємства, якщо вона раніше була зазначена в статуті;
- проведення актуалізації діючого статуту у відповідності до вимог законодавства.
Примітка щодо пунктів 1-6: Процедура може знадобитися, якщо ці дані раніше були зазначені в статуті, бо згідно з чинним законодавством, це не обов’язково. Це лише приклад змін у статуті, які є найбільш обговорюваними.
Розширення штату та каталогу товарів і послуг зумовлює переїзди в новий офіс та зміни адреси. Становлення власного виробництва або розширення асортименту послуг і сервісів впливають на зміни видів господарської діяльності. Разом із диверсифікацією процесів та завдань, які стоять перед підприємцем, аналогічні зміни відображаються не тільки в структурі компанії, а й у її Статуті.
У зв’язку з тим, що з 17 грудня 2018 року в силу вступив новий Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», суттєвих змін зазнав порядок прийняття рішення загальними зборами.
Статутний документ оформляється в новій редакції і для внесення змін до установчих документів разом із протоколом загальних зборів підлягає нотаріальному посвідченню. Також буде необхідно зібрати та належним чином оформити пакет інших документів, сплатити адміністративний збір та надати документи державному реєстратору.
Щоб уникнути проблем під час державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи та отримати новий статут, необхідно:
- Уважно вивчити законодавство України про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю. Це допоможе зрозуміти, які зміни можна внести до статуту, і які документи необхідно подати для їх реєстрації.
- Підготувати всі необхідні документи в належному порядку. Усі документи, які подаються для реєстрації змін до статуту, повинні бути оформлені відповідно до вимог законодавства.
- Обрати надійного нотаріуса. Нотаріус засвідчує протокол загальних зборів учасників товариства та готує нову редакцію статуту у нотаріально завіреній копії.
- Вчасно подати документи до державного реєстратора. Документи для реєстрації змін до статуту юридичної особи подаються до державного реєстратора протягом 30 днів з дня прийняття рішення про внесення змін.
Щоб уникнути затримок у реєстрації змін до статуту, рекомендується:
- Заздалегідь перевірити, чи всі учасники товариства отримали повідомлення про загальні збори.
- Переконатися, що протокол загальних зборів оформлений відповідно до вимог законодавства.
- Отримати нотаріально засвідчену копію нової редакції статуту.
- Звірити заповнені документи з вимогами законодавства.
- Подати документи до державного реєстратора вчасно.
Ось кілька додаткових порад, які допоможуть уникнути проблем під час реєстрації змін до статуту:
- Рекомендується використовувати типовий статут товариства з обмеженою відповідальністю. Це допоможе уникнути помилок при складанні статуту.
- Якщо ви не впевнені, як правильно оформити документи, краще звернутися за допомогою до юриста.
- Не ігноруйте вимоги законодавства. Будь-які порушення можуть призвести до затримок у реєстрації змін до статуту або навіть до відмови в реєстрації.
Основні моменти реєстрації змін до статуту товариства з обмеженою відповідальністю у 2023 році:
- Підготовка нової редакції статуту, яка відповідає актуальним реаліям господарської діяльності компанії. Новий статут повинен містити актуальну інформацію про учасників, їх частки в капіталі компанії, загальний обсяг статутного капіталу, перелік видів діяльності ТОВ тощо.
- Підготовка заяви від директора компанії про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.
- Перевірка статуту ТОВ на наявність помилок та неточностей.
- Оплата державного адміністративного збору та підтвердження оплати квитанцією до пакету документів.
Реєстрація змін до статуту товариства з обмеженою відповідальністю може бути призупинена у таких випадках:
- Неподання відомостей або документів, необхідних для реєстрації, у повному обсязі.
- Невідповідність документів вимогам законодавства.
- Невідповідність відомостей, зазначених у заяві, інформації, яка міститься в статуті або в ЄДР.
- Несплата або часткова сплата державного збору.
- Подання документів поза строками, встановленими законодавством.
Строк реєстрації змін до статуту ТОВ становить 24 години з дня надходження документів.
Реєстрація нової редакції статуту товариства з обмеженою відповідальністю у 2023 році є максимально оперативною за умови належної попередньої підготовки.
Рекомендації щодо уникнення проблем під час реєстрації змін до статуту:
- Ретельно вивчити законодавство України про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю. Це допоможе зрозуміти, які зміни можна внести до статуту, і які документи необхідно подати для їх реєстрації.
- Підготувати всі необхідні документи в належному порядку. Усі документи, які подаються для реєстрації змін до статуту, повинні бути оформлені відповідно до вимог законодавства.
- Обрати надійного нотаріуса. Нотаріус засвідчує протокол загальних зборів учасників товариства та готує нову редакцію статуту у нотаріально завіреній копії.
- Подати документи до державного реєстратора вчасно. Документи для реєстрації змін до статуту юридичної особи подаються до державного реєстратора протягом 30 днів з дня прийняття рішення про внесення змін.
Додаткові поради, які допоможуть уникнути проблем під час реєстрації змін до статуту:
- Рекомендується використовувати типовий статут товариства з обмеженою відповідальністю. Це допоможе уникнути помилок при складанні статуту.
- Якщо ви не впевнені, як правильно оформити документи, краще звернутися за допомогою до юриста.
- Не ігноруйте вимоги законодавства. Будь-які порушення можуть призвести до затримок у реєстрації змін до статуту або навіть до відмови в реєстрації.
