Підготовка документів для перевірок

Підготовка документів для перевірок — надзвичайно важливий етап у діяльності кожного бізнесу. Перевірки податкових, трудових та інших контролюючих органів є регулярною практикою, і неправильне оформлення документів може призвести до штрафів, претензій або навіть зупинки діяльності. У цій статті розглянемо, які документи необхідно готувати, як правильно організувати процес та які поради допоможуть мінімізувати ризики під час перевірок.

Які документи перевіряють контролюючі органи?

• Установчі документи (статут, витяг з ЄДР, рішення про створення компанії).
• Договори з контрагентами, акти виконаних робіт, накладні.
• Первинні бухгалтерські документи (рахунки, платіжні доручення, прибуткові та видаткові ордери).
• Кадрова документація (трудові договори, накази, табелі обліку робочого часу).
• Податкова звітність (декларації, розрахунки, повідомлення про реєстрацію ПДВ).
• Документи щодо обліку ЄСВ, ПДФО, військового збору.
• Ліцензії, дозволи та сертифікати (якщо діяльність ліцензується).

Підготовка до податкової перевірки

• Аналіз податкової звітності за останні 3–5 років.
• Перевірка правильності оформлення податкових накладних і реєстрацій у ЄРПН.
• Відповідність бухгалтерського обліку даним податкової звітності.
• Підготовка пояснень щодо спірних чи нестандартних операцій.
• Аудит господарських операцій на предмет можливих ризиків.

Підготовка до перевірки Держпраці

• Наявність трудових договорів із усіма співробітниками.
• Ведення табелів обліку робочого часу та наказів про прийняття/звільнення.
• Правильність нарахування та виплати заробітної плати, ЄСВ, ПДФО.
• Документи щодо атестації робочих місць (для окремих категорій працівників).

Чому варто готуватися до перевірок завчасно?

• Можливість усунути помилки до моменту візиту контролюючих органів.
• Зниження ризику накладення штрафних санкцій.
• Забезпечення спокійного проходження перевірки без стресу.
• Підвищення довіри партнерів та інвесторів до вашого бізнесу.

Наші послуги підготовки документів для перевірок

• Комплексна перевірка наявних документів і обліку.
• Підготовка пакету документів відповідно до вимог контролюючих органів.
• Консультації та супровід під час перевірок.
• Розробка внутрішніх політик для підвищення прозорості діяльності.

Замовте підготовку документів для перевірок!

Не відкладайте підготовку до перевірок на останній момент! Звертайтесь до наших експертів — ми допоможемо підготувати всі необхідні документи, виявити і виправити недоліки та успішно пройти перевірку без ризиків. Залиште заявку на консультацію вже сьогодні!